議事録の共有・管理機能の追加

[UramotoKazushi]

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現在、議事録生成ユースケースで作成した議事録を他のメンバーと共有する際、以下の手順が必要です：

1. GenUで議事録を生成
2. 内容をコピー
3. Word/Excel形式に変換
4. ファイルとして保存・共有

この運用は伝統的な日本企業の文化（ファイル形式での共有・保管）に基づいていますが、GenUで議事録を管理できれば、ファイル変換作業自体が不要になります。また、過去に作成した議事録を探す際も、ファイルサーバーを検索する手間が発生しています。

Feature you want to add or improve
会話履歴と同様に、議事録を直接共有・管理できる機能を追加してほしいです。

具体的な改善点

• 作成した議事録をURLで共有できる機能（会話履歴の共有機能と同様）
• 過去の議事録を検索・一覧表示できる管理画面
• 議事録へのアクセス権限設定（共有範囲の制御）
• 議事録の編集・更新履歴の管理
• 将来的に蓄積された議事録をKnowledgeBaseのデータソースとして活用できる連携機能

期待効果

• Word/Excel変換作業の削減により、議事録共有の時間を大幅短縮（推定：1件あたり5～10分削減）
• ファイルサーバーでの保管・検索が不要になり、情報アクセスが容易に
• GenU内で議事録が蓄積されることで、組織の知識資産として活用可能
• 蓄積された議事録をRAG Chatのデータソースに組み込むことで、過去の会議内容を参照した質問応答が可能に
• 既存の生成AIサービス（Copilot M365等）にはない「生成AIが活用可能な形式での新規データ蓄積」という差別化価値を実現